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如今,無論我們是否愿意,電腦早已悄然走進我們的生活工作學習中,電腦辦公已成為一種企業(yè)文化,在這個基本無紙化辦公環(huán)境里,電腦辦公軟件基礎不扎實,可不行。
電腦辦公軟件是指可以進行文字處理(Word)、表格制作(Excel)、幻燈片制作(PowerPoint)、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。
辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。此外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。
Word幾乎是我們最常用的軟件,但是平時我們只是把它作為一種可以處理任意大小穩(wěn)當?shù)膶こN谋揪庉嬈?,實際上Word有許多優(yōu)秀特性在處理單篇短文檔時作用并不明顯,但在編輯、審閱包含大量樣式、圖形、注解、書簽、目錄、索引等內(nèi)容的長篇文檔時將給我們帶來極大的便利。
Excle在工作中是有至關(guān)重要的地位的,不論是考勤,工資還是其他的統(tǒng)計等等。當然,如果想弄清這些,必須得先熟練使用天其工具欄,然后多學習公式,公式可以起到很方便的作用。簡單快捷,一目了然,也少了使用計算器。
對于PowerPoint的強大功能更是印象深刻,一個個美輪美奐的優(yōu)秀作品,包括中學化學的精美課件、美觀大方的電子相冊、神奇實用的多種動畫等等。
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